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關于印發《西安電子科技大學研究生學籍管理實施細則》的通知
发布时间:2019年04月19日 15:01來源:點擊:

 

關于印發《西安電子科技大學研究生學籍管理實施細則》的通知

 

西電研201884

 

各相關單位:

《西安電子科技大學研究生學籍管理實施細則》經1219日校長辦公會審議通過,現予公布,請遵照執行。

 

                                西安電子科技大學

   20181228

 

西安電子科技大學研究生學籍管理实施细則

 

第一章   

第一條  为提高研究生培養质量,提升研究生管理水平,维护學校正常的教學管理秩序,根据《普通高校學生管理規定》(教育部41號令)和《西安電子科技大學研究生管理規定》(西電研201736號),结合學校學籍管理工作实际,特制定本实施细則。

第二條  學籍指一個學生屬于學校的一種法律上的身份或資格。研究生學籍管理是學校研究生管理工作的重要組成部分,關系到研究生的學習資格、學習狀態及學習結果的認定。

第三條  本实施细則适用于具有本校正式學籍的研究生,其他以代培、交换、联合培養、弹性學制等形式在校學习的研究生不适用本规定。

第四條  研究生按學历层次分为博士研究生和硕士研究生;按學习方式分为全日制和非全日制研究生;按學位类型分为學术學位和專業學位研究生;按就业类别分为定向和非定向研究生。博士研究生按照考试方式分为本科直博、硕博连读和普通招考。硕士研究生按照考试方式分为全国统一考试、联合考试、单独考试和推荐免试。

第二章  學籍管理

第一節  入學與注冊

第五條  根據國家招生規定錄取的新生,需持錄取通知書、身份證件及招生時適用身份的相關學曆學位證書,按學校通知要求在規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按時入學的,應向研究生所在學院書面請假,同時提供相應證明材料並向研究生工作部備案,請假時間不超過兩周。

第六條  各學院在新生报到时,应按照当年国家招生考试管理規定对新生入學资格进行初步审查,审查合格的办理入學手续并报研究生工作部备案,學校予以注册學籍。审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入學资格。

第七條  保留入學資格

(一)保留入學資格按照申请时间,可分为录取时保留入學資格和入學时保留入學資格两类;

(二)新生入學时,因身心健康、参军入伍、创业等原因,可申请保留入學資格。因身心健康原因申请保留入學資格者,经學校指定的二级甲等以上医院诊断不适宜在校學习的,经导师、所在學院、校医院、研究生院、研究生工作部审核通过,可保留入學資格1年。研究生保留入學資格期间不具有學籍,且不可报考其他院校。因参军入伍、创业等原因申请保留入學資格者,经所在學院、导师、研究生院、研究生工作部审核通过,持有关证明可办理保留入學資格手续,入學资格保留期限一般不超过2年。因创业原因申请保留入學資格者,申请时还需经创新创业學院审核。

第八條  保留入學資格期满者,需在应入學學年开學一周内,向所在學院申请入學,经导师、所在學院、校医院、研究生院、研究生工作部审查合格后,办理入學手续。新生保留入學資格返學后,按入學当年新生所在年级管理。

第九條  新生入學时如因个人原因放弃攻读研究生,需书面报告所在學院,经學院核查个人信息、报研究生工作部备案,學校对该生作出放弃入學资格处理。放弃入學资格的研究生不具有西安電子科技大學研究生學籍,除重新报考外,不得重新入學。

第十條  新生有下列情況之一,根據情況暫緩或不予注冊學籍:

(一)非因不可抗力等正當事由而未請假、請假未獲批准或請假逾期兩周未辦理入學手續的,視作放棄入學資格;

(二)在入學體檢中發現有不符合《普通高等學校招生體檢工作指導意見》(教學〔20033號)、《教育部办公厅卫生部办公厅关于普通高等學校招生學生入學身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》(教學厅〔20102號)情况,且不履行保留入學資格手续的,视作放弃入學资格;

(三)審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符,在研究生招生考試中存在舞弊或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格;

(四)保留入學資格期满的新生未按规定申请入學的,或虽申请入學但经审查不合格的,取消入學資格;

(五)超過兩周未能按學校規定繳納學費亦未申請綠色通道的,暫緩學籍注冊;

(六)超過兩周未能向學校提供錄取通知書與身份證件,或未能提供學校要求的其他相關證明材料,視作放棄入學資格;

(七)非定向考生未按要求將個人檔案調入學校者,視作放棄入學資格。

第十一條  研究生入學後,學校在三個月內按照相關規定對新生進行入學複查。複查內容主要包括:

(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

(二)所獲得的錄取資格是否真實,是否合乎相關規定;

(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考專業或者專業类别体检要求,能否保证在校正常學习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取研究生的專業水平是否符合录取要求。

複查中發現研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定爲複查不合格。對複查不合格者,取消其研究生學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。

複查中發現研究生身心健康状况不适宜在校學习,经學校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,经校医院审定后,可以按照第七條的规定保留入學資格。

第二節  在校生

第十二條  學年注册是审核研究生在校状态,维护在校生學籍的重要方式。每學期开學,研究生应当按时按规定到所在學院办理學期注册手续。不能如期到校注册的,须向所在學院提出书面请假申请,并提供相应证明材料,请假时间一般不超过两周。學蕴柹出实习、实践的研究生由學院核实情况后给予注册。

第十三條  在校生須按時按規定繳納學費。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,暫緩注冊。因家庭經濟困難無法繳費的研究生,須申請校園地或生源地助學貸款,有關手續辦理完畢後注冊學籍。學校按照國家有關規定爲家庭經濟困難研究生提供教育救助,保證研究生不因家庭經濟困難而放棄學業。

第十四條  研究生新生入學后,需按學校规定在中国高等教育學生信息网进行个人學籍信息自查工作。學籍信息包含姓名、性别、出生日期、身份证號、政治面貌、民族、專業、學制、层次、學习形式、入學日期、學號等基本个人信息。

第十五條  在校生的學籍信息以研究生招生数据为准,在校期间一般不予改动。如确因特殊原因需要修改者,需填写《西安電子科技大學研究生學籍信息修改申请表》,经所在學院同意后,报研究生工作部审核。

第十六條  研究生應在學校規定的最長學習年限內完成學業,在校學習時間達到最長學習年限而未能獲得學位者,必須以畢業、結業、肄業等形式之一終止學籍,並辦理離校手續。

第十七條  學制與最長學習年限

(一)除个别學科在招生时另有规定外,我校硕士研究生學制为3年,全日制碩士研究生最長學習年限爲4年,非全日制碩士研究生最長學習年限爲5年;

(二)2017年及之前錄取的普通招考博士研究生學制爲3年,2018年及之後錄取的普通招考博士研究生學制爲4,最長學習年限爲6年,在职博士研究生最長學習年限爲7年;

(三)直接攻讀博士學位研究生學制爲5年,最長學習年限爲7年;

(四)硕博连读研究生的博士研究生學制与普通招考博士研究生相同。第三至第五學期取得博士研究生學籍的硕博连读研究生,最長學習年限爲7年,自碩士入學時開始計算;第六學期取得博士研究生學籍的碩博連讀研究生,博士期間學習年限與普通招考博士研究生相同。

第十八條  碩博連讀和本科直博研究生學習年限滿4年,在培養過程中经认定不再适合继续攻读博士學位者,可转为硕士學籍。转硕士學籍需由研究生本人申请,导师、學院及學校审批。审批通过后,硕博连读研究生的博士學籍予以注销,恢复硕士學籍;本科直博研究生學籍层次直接转为硕士。

第三節  休學與複學

第十九條  研究生可以分階段完成學業,除另有規定外,應在學校規定的最長學習年限(含休學和保留學籍)內完成學業。

第二十條  研究生申請休學或者學校認爲應當休學的,經學校批准,可以休學。需要休學的研究生,由本人提出申請,經導師、學院、研究生院、研究生工作部審核批准後休學。因病需要休學的研究生,還應當經校醫院審核確認。

(一)研究生因病、因事休學,期限以學期爲單位。碩士研究生休學時間累計一般不超過1學年,博士研究生休學時間累計一般不超過2學年;

(二)因創業休學的研究生,休學時間不計入最長學習年限;

(三)新生和在校研究生應征參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊,學校保留其入學資格或者學籍至退役後2年。研究生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系;

(四)休學研究生應在辦理休學手續後離校。研究生休學期間,學校保留其學籍,但其不享受在校學習研究生待遇。研究生因病休學期間的醫療費,按國家、陝西省和學校有關規定辦理;

(五)休學期滿前,應當在開學一周內,向所在學院提出複學申請,經研究生導師、學院、研究生院、研究生工作部複查合格者,方可複學。因病休學的研究生複學,還需提供診斷證明,並經校醫院審核。

第四節  转學、转學科与转學院

第二十一條  研究生被錄取後,應在本校完成學業,一般不得轉學。

第二十二條  因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校學习的,经拟转入學校同意、學校及上级主管部门批准后,可以申请转學。转學具体适用规定按照《普通高校學生管理規定》(教育部41號令)和《西安電子科技大學研究生转學管理規定》执行。

第二十三條  研究生应按录取學科培養并完成學业,一般不得转學科。

第二十四條  如因特殊情况需转學科者,需由研究生本人提出申请,经导师同意、學院學位分委员会审定,研究生院、研究生工作部批准后转入。研究生转學科条件及办法按照《西安電子科技大學研究生转學科、转导师管理办法》执行。

第二十五條  研究生一般应在录取學院管理和培養。如因學校院系调整、學科调整或导师跨學院管理实际需要的,经导师同意、拟转入學院申请、转出學院同意并经研究生院、研究生工作部审核后,可转换學院。

(一)如转入學院具有研究生所属學科學位点授权,則研究生管理和培養关系完全转入新學院;

(二)如转入學院不具有研究生所属學科學位点授权,則研究生管理由新转入學院负责,培養由原學院负责。

第五節  退 

第二十六條  研究生应遵守校纪校规,刻苦學习,在规定的學习年限内完成學业。研究生有下列情形之一,學校可予退學处理:

(一)學业成绩未达到學校要求或者在學校规定的學习年限内未完成學业的;

(二)休學、保留學籍期满,在學校规定期限内未提出复學申请或者申请复學经审查不合格的;

(三)根据學校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校學习的;

(四)未经批准连续两周未参加學校规定的教學活动的;

(五)超过學校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)本人申请退學的。

研究生在學期间死亡、失踪,按注销學籍处理。

第二十七條  申请退學的研究生需學生本人申请,经导师、學院审核同意后,报研究生院、研究生工作部审核后,报學校审批。

第二十八條  退學的研究生,须在退學处理决定生效一周内办理手续。退學的研究生,按已有毕业學历和就业政策可以就业的,由學校报陕西省毕业生就业部门办理相关手续。在學校规定期限内没有聘用单位的,应当办理退學手续离校。

第六節  畢業與結業

第二十九條  研究生在學校规定學习年限内,修完教育教學计划规定内容,成绩合格,达到學校毕业要求的,學校准予其毕业,并在研究生离校前颁发毕业证书和注册學历。研究生學籍學历电子注册与信息管理按照《高等學校學生學籍學历电子注册办法》执行。

第三十條  研究生在學校规定的學习年限内,修完教育教學计划规定内容,但未达到學校毕业要求的,學校按照《西安電子科技大學关于研究生毕业、结业、肄业的管理規定》准予结业,颁发结业证书。

对退學研究生,符合肄业条件的,學校按照《西安電子科技大學关于研究生毕业、结业、肄业的管理規定》颁发肄业证书,或提供學习证明。

第三十一條  对违反当年国家招生考试管理文件规定取得入學资格或者學籍的,取消其學籍,不予颁发學历证书、學位证书;已发的學历证书、學位证书,學校依据《中华人民共和国學位条例》和《西安電子科技大學博士/硕士學位授予实施细則》等相关规定予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等學术不端行为或者其他不正当手段获得學历证书、學位证书的,學校将予以撤销,具体参照《中华人民共和国學位条例》《西安電子科技大學博士/硕士學位授予实施细則》和《西安電子科技大學學位论文作假行为处理实施细則》等相关规定执行。被撤销的學历证书、學位证书已注册的,學校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十二條  學历、學位证书遗失或者损坏,经本人申请,學校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第三章   

第三十三條  本实施细則由研究生院/研究生工作部負責解釋。

第三十四條  本实施细則自201911日起施行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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